Cégep Garneau

  • Salaire : De 36354$ à 52907$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Technicien(ne) en administration (C405) - Cégep Garneau
Le Cégep Garneau accueille près de 8000 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier ainsi qu'à la formation continue et aux services aux entreprises. Il a pour mission de mettre en œuvre des programmes d’études collégiales et un environnement éducatif reconnus pour leur qualité et leur dynamisme. Tourné vers l’avenir, ouvert sur le monde, il vise à ce que ses étudiants puissent acquérir les outils nécessaires pour réussir leurs études, se réaliser dans leur vie professionnelle et s’engager dans le développement de la société d’ici et d’ailleurs.
 

 
 
Technicien(ne) en administration (C405)
 
Principales responsabilités
 
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
 
En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers. Quelque soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
 
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Elle s’assure de contribuer et d’adhérer aux finalités du Programme santé, sécurité et mieux-être au travail et aux études et de les intégrer dans ses pratiques, dans ses activités quotidiennes et dans son développement professionnel. Elle respecte l’application de la politique et des procédures en matière de santé, sécurité et mieux-être au travail.
 
À titre d’information, voici quelques tâches spécifiques reliées à ce poste :
  • Participe activement à toutes les étapes de préparation de la paie ;
  • Participe aux balancements annuels des salaires, aux avantages sociaux et aux régimes de retraite ;
  • Balance la facturation des assurances avec les prélèvements sur les salaires ;
  • Prépare les feuillets : T-4, T-4A, relevé 1 ;
  • Effectue les conciliations bancaires et tout autre travail de gestion financière (CNESST, etc.).

Exigences

Les qualifications requises pour cette classe d’emploi sont :
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques administratives, notamment avec option en comptabilité et gestion ou finances.
Les exigences particulières pour ce poste sont les suivantes :
  • Connaissance des règles fiscales rattachées au traitement des salaires et des retenues à la source ;
  • Connaissance des notions comptables et de la gestion financière ;
  • Connaissance de niveau avancé du logiciel Excel de la suite Office ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et en équipe ;
  • Posséder un grand sens de l’organisation du travail ;
  • Démontrer une bonne capacité d’analyse ;
  • Être autonome et avoir une bonne capacité de relations interpersonnelles.
Tests requis

Les candidates ou candidats retenus devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences ci-haut mentionnées. À titre d’information les logiciels ou systèmes suivants sont utilisés :
  • CLARA-Finances, OMNIVOX, CLARA-RH-Paie et autres systèmes ministériels.

Conditions de travail

  • Direction : Direction des finances et des ressources matérielles
  • Service : Service des finances
  • Nom du supérieur immédiat : Isabelle Galliot
  • Statut de l'emploi : Régulier à temps complet
  • Lieu de travail : 1660, Boulevard de l'Entente, Québec, Québec, G1S 4S3
  • Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 16h, à raison de 35 heures par semaine.
  • Échelle salariale : 19.42$ - 29.07$