Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

COMMIS RÉCEPTIONNISTE - L’Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ)
L’Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ), un organisme régi par le Code des professions, a pour mission d’assurer la protection du public en regard du domaine d’exercice de ses membres, soit les troubles de la communication humaine. L’Ordre compte présentement 3 139 membres.
 

 
COMMIS RÉCEPTIONNISTE
 
Principales responsabilités
 
Dans le cadre de ce poste, le candidat, relevant de l’adjoint exécutif à la présidence et à la direction générale :
 
  • Répond aux appels téléphoniques, les achemine ou fournit les renseignements demandés
  • Gère les courriels entrants depuis les différentes plateformes afin d’y répondre ou de les transférer
  • Accueille les visiteurs
  • Soutient le public ou les membres dans leurs recherches sur le site web ou le portail professionnel de l’Ordre
  • Consigne et tient à jour les données relatives aux appels et aux courriels entrants à la réception
  • Assure la logistique des salles de réunion et veille au bon ordre des aires communes de la permanence
  • Collabore à la mise à jour de tableaux et de bases de données
  • Tient à jour les inventaires de fournitures, passe les commandes et procède à leur rangement
  • Assure la réception et l’envoi quotidien du courrier
  • Accomplit toutes autres tâches connexes à son emploi

Exigences

  • DES (formation en bureautique un atout)
  • Expérience de travail minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Excellente capacité à rédiger et à communiquer adéquatement en français
  • Bonne capacité à communiquer en anglais
  • Maitrise de la suite Microsoft Office

Profil recherché

  • Tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle
  • Approche client, entregent et courtoisie
  • Capacité à prioriser et à mener plusieurs projets en parallèle
  • Bon jugement
  • Bonnes habiletés pour le travail d’équipe
  • Dynamisme, ouverture et polyvalence

Conditions de travail

Statut: Permanent à temps plein
Salaire: À discuter selon l'expérience, très compétitif
Entrée en fonction : Automne 2018
 
Pour postuler
 
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivationà : directiongenerale@ooaq.qc.ca
 
L’OOAQ souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.