Solution Era

Description du poste

Adjoint(e) extraordinaire à l’administration - Solution ERA
Une jeune entreprise en pleine croissance qui a pour but de maximiser son impact positif sur la planète. Nous avons commencé par l’enseignement de l’écoconstruction au Québec et nous sommes présentement en train de développer ce mouvement en France en plus de démarrer une nouvelle branche, celle du développement personnel. Dans la prochaine année, nous allons également créer une toute nouvelle formation en entrepreneuriat. L’avenir est grand.
 
Adjoint(e) extraordinaire à l’administration
 
Êtes-vous la personne idéale?

Nous recherchons une personne minutieuse, attentionnée avec de très hauts standards de qualité dans son travail, dans son organisation et dans le suivi de dossier. Une personne qui adore le travail administratif, la rédaction, et qui est excitée à la vue d’un document gouvernemental complexe. Cette personne doit posséder un puissant sens de l’organisation qui non seulement organise et classe, mais surtout, conserve cette minutie telle une seconde nature.
 
Description et mission du poste

Pour nous, l’administration est un pilier d’une entreprise qui veut pouvoir évoluer et grandir de façon magistrale et élégante. Nous cherchons quelqu’un qui pourra s’acquitter avec brio de tâches administratives et comptables, et ce dans l’ensemble de nos entreprises en pleine croissance.
 
Tâches

Missions de comptabilité :
  • Conciliations financières / fermeture d’années fiscales
  • Contact et suivi avec notre firme de comptabilité
  • Rapports TPS-TVQ
  • Gestion cartes de crédit
  • Paiements / remboursements à des partenaires ou des clients
  • Gestion des paies
Missions administratives :
  • Suivis légaux / gouvernementaux
  • Rédaction de contrats
  • Gestion des assurances générales et collectives
  • Recherche et gestion de subventions / bourses
  • Accueil des nouveaux employés
  • Gestion des forfaits téléphoniques
  • Contact avec notre avocat
Suivi des tâches et des petits projets pour la direction :
  • Répondre et classer les courriels et messages Facebook
  • Création et correction de documents, recherche sur le web
  • Organisation et logistique de voyage
     

Profil recherché

  • Joie de vivre et amour pour oeuvrer au sein d’une entreprise alignée avec ses valeurs: Solution ERA a su créer une culture d’entreprise très saine et agréable où tous les membres de l’équipe s’accomplissent et s’amusent tout en créant un monde meilleur. Cette ambiance est notre plus grande priorité, la personne choisie se fera un plaisir d’y contribuer!
  • Minutie: Très-hauts standards en ce qui concerne la qualité de son travail (même dans les détails!).
  • Rigueur et constance: Capacité à bien exécuter les tâches, même répétitives et sur de longues périodes, ainsi qu’à faire les suivis de dossiers et projets en respectant les dates limites.
  • Organisation: Grand sens de l’organisation : c’est-à-dire qu’en sa présence tout s’organise et surtout ça le reste dans le long terme!
  • Apprend et s’adapte rapidement: Étant une jeune entreprise dynamique, beaucoup de décisions se modifient rapidement, toute notre équipe doit savoir apprendre et s’adapter en conséquence.
  • Discernement: Capacité à discerner les priorités particulièrement lorsque l’entreprise est surchargée.
  • Assurance: Lorsqu’il est défini qu’une tâche est prioritaire, cette personne devra demander avec confiance et brio qu’elle soit exécutée dans les délais par les membres de l’équipe, et ce même si ça s’adresse aux leaders de l’entreprise.
  • Est ouvert aux rétroactions constructives: Aime les “feedback” constructifs, et prend à coeur le fait de constamment s’améliorer.

Conditions de travail

  • Horaire: Libre, sauf pour quelques rencontres au courant de l’année (environ 6)
  • Lieu: Libre, sauf pour quelques rencontres au courant de l’année (environ 6) de 2 à 4 jours
  • Temps: Entre 30 et 40 heures / semaine
  • Salaire: À discuter selon l’expérience. À noter que Solution Era offre une partie de ses profits en bonus aux employés.
     
Pour postuler
 
Veuillez envoyer à info@solutionera.com au plus tard le 22 juillet les documents suivants :