CISSS de la Montérégie-Ouest

Description du poste

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Plus spécifiquement, nous sommes à la recherche de plusieurs candidats pour combler des remplacements à temps partiel au service de gestion des activités de remplacement du secteur de Châteauguay. Sous l’autorité du chef des activités de remplacement (liste de rappel)- Secteur Jardins-Roussillon, la personne assure un service clientèle de qualité auprès des employés et des gestionnaires qui ont recours au service des activités de remplacement. La personne effectue la gestion des horaires et remplacements long terme en collaboration avec les gestionnaires afin d’assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes. Elle effectue le suivi des absences et congés autorisés en communiquant toutes informations relatives à leur remplacement auprès des gestionnaires. Dans l’exécution de ses fonctions, la personne doit intégrer les règles des diverses conventions collectives. Elle devra adapter ses fonctions selon les changements technologiques et les demandes de son supérieur immédiat. Elle participe aux travaux de réorganisation et d’amélioration continue du service, et ce, dans le but d’élargir l’offre de service du secteur.

Exigences

Formation académique : -Diplôme d'études secondaires (DES) -DEC ou AEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (un atout) Expérience : - Expérience dans des fonctions similaires sera considérée comme un atout. Connaissances particulières : - Connaissance des mécanismes de gestion des remplacements; - Maîtrise du progiciel de remplacement de Logibec (atout); - Connaissance en bureautique (Word et Excel); - Connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau; Habiletés personnelles et professionnelles : - Capacité de travailler sous pression; - Capacité d’analyse; - Initiative; - Souci du détail; - Courtoisie et discrétion. Particularité : - Peut être affectée sur des horaires variables (Jour, soir et 1 fin de semaine sur 3); - Doit effectuer, alternativement avec ses collègues, la garde de la liste de rappel en dehors des heures de bureau sur semaine et fin de semaine. -Doit réussir les tests suivants: Vitesse de frappe; Français; Word; Excel; Test spécifique au secteur de la GAR.