École de technologie supérieure

  • Type de poste : Encadrement - Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

L’École de technologie supérieure, un établissement du réseau de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. 
 
Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance remarquable sur tous les plans : nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. L’École se classe maintenant parmi les institutions les plus importantes au Québec et au Canada pour son taux de diplomation des nouveaux ingénieurs québécois. 
 
À la jonction du Vieux‐Montréal avec le centre‐ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de multiples services sur son campus : supermarché, CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto‐ pub, cafétéria, espaces verts, stationnement pour voitures et vélos, tout y est! 
 

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN APPROVISIONNEMENT

Régulier

 

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

 

Principales tâches :

·         Reçoit et analyse les réquisitions d'achats provenant de la clientèle, s'assure auprès des services financiers de la disponibilité des fonds requis dans le budget de l'unité requérante; communique ou rencontre la requérante, le requérant pour obtenir des informations additionnelles et le conseille sur le choix ou le moment d'acquisition des biens ou services demandés;

·         Négocie avec les fournisseurs les prix, la disponibilité des biens et services, les délais de livraison, le choix du transporteur, les conditions de paiement ou autres données et commande, en regard des échéanciers conformément aux politiques en vigueur; coordonne avec le transitaire les modalités relatives aux exportations;

·         Rédige les appels d'offres associés aux dossiers dont elle a la responsabilité et, lorsque requis, veille à obtenir les avis techniques et légaux nécessaires auprès des, intervenants concernés; analyse les soumissions reçues et formule à la personne désignée des recommandations sur la sélection des fournisseurs relativement à l'attribution des contrats;

·         Assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés, analyse et solutionne les difficultés associées aux modifications de commandes, à la conformité des factures, à la défectuosité des marchandises, aux échanges et autres problèmes ou litiges;

·         Répond aux demandes d'information des requérantes, requérants relatives au transport, à la livraison, au prix, aux taxes, au dédouanement ou autres et les informe sur le cheminement de leur réquisition d'achat; les conseille relativement à l'élaboration de leur réquisition ou de leur devis technique;

·         Communique ou rencontre des fournisseurs afin de recueillir des informations sur leurs produits, leurs prix, leurs délais de livraison et autres ou afin de rechercher de nouvelles sources d'approvisionnement;

·         Effectue des recherches, compile des données et prépare des rapports;

·         Effectue la saisie ainsi que la mise à jour des informations relatives aux fiches des fournisseurs,

·         Vérifie les bordereaux de commande, détecte les irrégularités et apporte les corrections appropriées;

·         Collabore à des comités d'évaluation des produits, des comités d'achats et autres réunions reliées à ses activités;

·         Collige, vérifie, analyse, enregistre des données et prépare des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles;

·         Prépare et rédige des rapports ; approuve des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers;

·         Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis. Au besoin, rencontre la clientèle ou les intervenantes et les intervenants afin d'établir des ententes ou de régler des plaintes;

·         Informe sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat, des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur, identifie les causes et émet des recommandations;

·         Communique avec les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.

 

 

Profil recherché :

Scolarité :

·         Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, profil comptabilité et gestion, approvisionnement ou scolarité équivalente.

 

Expérience :

·         Minimum de deux (2) années d’expérience technique pertinente en approvisionnement.

Autres :

·         Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;

·         Autonomie et rigueur ;

·         Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation des priorités ;

·         Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel,).

·         Connaissance de l’anglais (un atout)

·         Dynamisme et esprit d’équipe.

Traitement : Entre 24.30 $ et 37.38 $ de l’heure, selon l’expérience.

 

Cet environnement et ce défi vous inspirent? Veuillez transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 18  décembre 2017 à https://trr.tbe.taleo.net/trr01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=77

Conditions de travail