MoCliff Protection Inc.

  • Salaire : À partir de 33280$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Dorval
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi Vice-présidente aux Ventes / Marketing et au Service à la clientèle MoCliff Protection
Mocliff Protection est une entreprise qui a pour vision de faire la différence dans la vie des gens autant par sa relation avec la clientèle que par sa relation avec son personnel. Une expérience stimulante et valorisante vous attend chez Mocliff Protection! Si vous voulez faire la différence dans la vie des autres et que vous répondez aux caractéristiques ci-dessus, ce poste est pour vous.
 
Secrétaire administrative
 
Fonctions
 
Relevant de la Responsable des Ressources Humaines, le titulaire du poste est en charge des tâches administratives et cléricales du bureau. Cette personne aura à épauler les gestionnaires, répondre à la clientèle et les diriger vers les personnes appropriées.
 
Responsabilités
 
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes appropriées
  • Tenir à jour les dossiers clients, en s’assurant qu’ils sont détaillés et complets en tout temps
  • Exercer le suivi auprès des associations partenaires au moyen de : lettres, appels, fiche d’adhésion, paiement de ristournes et de commissions, avantages commerciaux, commandites, comités
  • Exercer le suivi auprès des clients existants au moyen de : lettres, appels, emails, fiche d’adhésion & les souhaits de tout le personnel Mocliff lors de leur anniversaire de naissance
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (courrier, mise en forme de document, classement et archivage)
  • Gérer le courrier
  • Participer aux rencontres du comité exécutif, aider dans l’élaboration de leurs projets de conception et de partenariat
  • Participer à l’évaluation des projets de marketing et de service à la clientèle
  • Participer aux rencontres pour évaluer les besoins de nos clients
  • Participer aux réunions et rencontres avec les partenaires de MoCliff
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
  • Toute autre tâche administrative

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC)
  • Attestation d’études collégiales (AEC) en technique de bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC)
  • Connaissance de logiciels en comptabilité (demandée - facultatif)
  • Maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel et PowerPoint (requise)
  • Maîtrise de la grammaire, de la ponctuation et de l’orthographe (essentielle)
  • Bilinguisme (demandé)

Profil recherché

  • Relation avec les clients
  • Initiative
  • Sens de l’organisation et planification
  • Débrouillardise, minutie, l’entregent
  • Discrétion, capacité de travailler sous pression
  • Apprendre rapidement et respecter les échéanciers

Conditions de travail

Emplacement : Montréal
Type d'emploi : Permanent
Statut de l'emploi : Temps plein
Quart de travail : 7h (possibilité de débuter à 8h, 9h ou 10h)
Horaire : du lundi au jeudi : 32h (28h de travail + 4h de formation et autres)
Avantages sociaux : Régime d’Épargne Collectif et formation payés par l’employeur
Salaires : 20$ / hres
Date prévue d’entrée en fonction : début décembre
 
Communications

Nom de la personne à contacter : Nicole Arseneault
Moyens de communications : Courriel : nicolearseneault@icloud.com