Maestro Technologies

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Varennes
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi Technicien comptable - Maestro Technologies
Un leader en logiciel de gestion de construction engagé dans la réussite de ses clients!
 
Maestro Technologies, une société fondée en 1989, est un chef de file des solutions logicielles intégrées qui se spécialise exclusivement dans l’industrie de la construction.
 
Vous désirez vous accomplir professionnellement, Maestro vous attend!
 

 
Technicien comptable
 
Description du poste
 
Sous la responsabilité du directeur finances et TI, le titulaire du poste aura comme responsabilités la gestion de la paie, de la facturation, de la comptabilité, etc.
 
Responsabilités spécifiques
 
Facturation
 
  • Effectue la facturation des ventes de l’entreprise en conformité avec les règles de l’entreprise;
  • Analyse les demandes de crédit des clients et fournit des recommandations sur ceux-ci au contrôleur pour approbation;
  • Effectue le suivi des recevables et s’assure d’un paiement rapide de la part des clients en leur offrant des pistes de solutions en accord avec les règles de la compagnie et, au besoin préparer un rapport et pistes de recommandations au directeur finance pour les clients récalcitrants;
  • Effectue l’inscription des payables de l’entreprise en conformité avec les règles de l’entreprise;
  • Travaille en synergie avec les autres départements afin de comprendre et régler les problèmes soulevés par les clients, empêchant le paiement d’une facture.
Comptabilité
 
  • Effectue sous la supervision du contrôleur et du directeur finances, les écritures de base dans le système comptable;
  • Prépare, analyse et concilie les banques de services des clients;
  • Analyse les dépenses et les écarts avec le budget, au besoin;
  • Gère la conciliation des frais reportés;
  • Effectue le suivi du processus d’encaissement des développements;
  • Encaissement des recevables;
  • Prépare l’encaissement, le suivi des contrats annuels, avec le support du contrôleur;
  • Responsable de la comptabilité des compagnies de gestion.
Paie
 
  • Analyse les feuilles de temps des employés pour s’assurer de la conformité avec les règles d’entreprise et faire le suivi auprès des gestionnaires avec des propositions d’amélioration (pour améliorer le processus);
  • Gère les calculs de paie sur une base hebdomadaire;
  • Tient à jour les dossiers employés en conformité avec les lois et processus d’affaires;
  • Participe à l’analyse des programmes d’assurances collectives et régime de retraite;
  • Analyse pour la fin d’exercice et pour la préparation des T4 et relevé 1 et produit un rapport et recommandations au contrôleur.
Général
 
  • Gère l’ouverture et maintient à jour les dossiers clients dans les différentes bases de données;
  • Émet les clés du système comptable aux clients et suivi;
  • Analyse et documente les processus d’affaires en place du département, les documente et propose des recommandations pour optimiser nos façons de faire;
  • Prépare les dossiers de fin d’exercice;
  • Supporte le contrôleur et le directeur finance et TI dans les analyses financières et budgétaires.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives (option finances);
  • Minimum de 3 années d’expérience en comptabilité avec l’utilisation d’un système informatique informatisé;
  • Expérience complète du cycle comptable;
  • Excellentes habiletés de communication en français et anglais, (oral et écrit);
  • Connaissance des logiciels MS-Office;
  • Une extrême rigueur, minutie et souci du détail est nécessaire;
  • Maitrise du logiciel Excel (niveau avancé);
  • Expérience démontrée d’effectuer des requêtes SQL;
  • Excellente capacité d’analyse et capacité à travailler dans une petite équipe avec des échéances rapprochées;
  • Compréhension de l’industrie logicielle et de ses processus, un atout;
  • Connaissance du logiciel maestro*, un atout;
  • Connaissances de base du logiciel Power Bi, un atout.

Conditions de travail

  • Statut: poste à temps plein
  • Salaire: À discuter selon l'expérience
Des avantages qui se démarquent...
 
  • Faire partie d’une équipe dynamique;
  • Avoir un rôle et des responsabilités valorisants;
  • Bénéficier d’un régime d’avantages sociaux concurrentiels et des conditions de travail stimulantes;
  • Bénéficier d’un régime d’épargne-retraite collectif avantageux;
  • Une entreprise qui gère le développement de ses employés et leur contribution;
  • La reconnaissance de la loyauté des employés;
  • La reconnaissance des talents par un programme structuré;
  • La qualité de vie au travail avec un club social électrisant;
  • À volonté : Café, espresso, cappuccino, latte;
  • L’accessibilité du lieu de travail et le stationnement gratuit. À seulement 20 minutes du métro Longueuil par transport en commun et environ 10 minutes de voiture de la sortie des ponts de la rive-sud.