Services Paysagers Dominique Filion

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Saint-Basile-le-Grand
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Offre d'emploi Services paysagers Dominique Filion
Joignez une équipe dynamique!
En affaires depuis 25 ans, l’entreprise offre tous les services d’aménagement paysager haut de gamme, d’entretien horticole et de traitement de pelouse sur la Rive Sud et sur l’île de Montréal grâce à ses 100 employés répartis à ses bureaux de St-Basile et Montréal. 
 

 
 
Adjoint administratif, Adjointe administrative
 
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif dynamique et engagé(e) qui sera en mesure d'offrir un service de première ligne aux clients, aux opérations ainsi qu’à la direction. Notre candidat(e) idéal(e) est une personne mature capable de gérer plus d’une tâche à la fois de manière organisée et minutieuse. L’attention aux détails, l'attitude professionnalisme et la courtoisie sont essentielles à ce poste.
 
Principales responsabilités
 
  • Répondre aux appels téléphoniques à la réception, acheminer les appels, accueillir les clients et les diriger adéquatement. (première réceptionniste)
  • Prendre en charge les demandes de la clientèle et le traitement des requêtes selon les délais et normes de qualité établies.
  • Gérer les plaintes des clients et procéder au suivi avec les départements concernés.
  • Identifier les besoins des clients, proposer des services et agir à titre-conseil au niveau des besoins de la clientèle.
  • Procéder à l’entrée de données des mandats de travail dans le système informatique.
  • Assurer la gestion administrative de la boîte de courrier principale de l’entreprise.
  • Soutien à la gestion des comptes de dépenses : vérification des reçus et saisie de données.
  • Soutenir l’équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes.
  • Classer et archiver des documents et des dossiers en format papier et numérique.
  • Compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements demandés.
  • Corriger des textes, rédiger et mettre en forme des lettres, des mémos et des présentations.
  • Maintenir un espace de réception organisée et professionnelle.

Exigences

  • Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat et/ou comptabilité
  • Détenir une expérience minimale de cinq (5) ans dans des fonctions similaires jugées équivalentes.
  • Excellente connaissance de l’environnement Suite Office
  • Bonnes habiletés mathématiques
  • Le bilinguisme (anglais et français), à l’écrit comme à l’oral, est requis. 

Profil recherché

  • Fortement orienté vers la satisfaction du client.
  • Capacité de s’adapter aux changements, de prendre des décisions et de régler des problèmes.
  • Bonne aptitude à travailler sous pression et une bonne habileté à gérer les priorités.
  • Humeur stable, attitude positive et personnalité discrète.
  • De solides aptitudes en communication, à l’oral et à l’écrit, et d’excellentes aptitudes d’écoute. 

Conditions de travail

  • Un poste permanent à temps plein
  • Un horaire de 40h/semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 
  • Un salaire à discuter selon l’expérience 
  • Une assurance-groupe 
  • Une petite équipe de travail professionnelle et chaleureuse.
 
Pour postuler
 
Bien vouloir faire parvenir votre curriculum vitae avant le 12 mai 2017:
  • Par courriel à l’adresse suivante: catherine@dominiquefilion.ca
  • Par télécopieur au numéro suivant: 450 461-2142
  • Par courrier à l’adresse suivante: 13, rue Principale, St-Basile-le-Grand, Qc, J3N 1M3