Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Ottawa
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

LIEU:
 
École élémentaire publique Centre-Nord
175, rue Beech
Ottawa (Ontario) K1Y 3T1
 
 
NATURE DU POSTE:
 
Poste régulier à 100% du temps, 35 heures/semaine, 10 mois/année, syndiqué
 
 
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS:
 
Sous la supervision de la direction de l'école, le titulaire du poste fournit des services administratifs et de secrétariat pour aider au bon fonctionnement aux activités de l'école. Il ou elle devra en autre:
 
  • Accueillir et orienter les visiteurs en personne et au téléphone et répond et répond aux demandes d'information d'ordre général;
  • agir à titre de liaison entre le bureau de la direction d'école, les visiteurs, les services administratifs, les partenaires communautaires, le consortium de transport et les autres écoles;
  • tenir à jour le système de suppléance et d'assiduité du personnel enseignant, de soutien et de conciergerie;
  • vérifier les entrées budgétaires, tenir compte des budgets et produire des rapports à la demande de la direction de l'école;
  • tenir à jour diverses listes et fiches de contrôle;
  • s'il y a lieu, coordonner le travail des secrétaires;
  • assurer l'appui administratif à l'inscription, au transfert et au départ des élèves;
  • rédiger la correspondance routinière;
  • maintenir le contrôle des registres et préparer des rapports selon les directives de la direction d'école;
  • préparer les bons de commandes et autorisation de paiement;
  • entrer et maintenir des données pour les horaires et effectuer des mises à jour quotidiennes (horaire maître, cours, classes), les élèves (choix de cours, coordonnées, horaires), les bulletins et les relevés de notes;
  • exécuter toute autre tâche nécessitée par ses fonctions et requise par la direction d'école.

 

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en secrétariat;
  • plus de trois (3) années d’expérience pertinente en secrétariat ou administration de bureau;
  • expérience dans un conseil scolaire serait un atout;
  • connaissance de la dactylographie et de la suite Microsoft Office;
  • connaissance du logiciel Trillium serait un atout;
  • connaissance de SAP finance serait un atout;
  • capacité à résoudre des problèmes;
  • communications interpersonnelles et organisationnelles;
  • savoir mobiliser et orienter vers les résultats;
  • savoir travailler en équipe et initiative;
  • souci du détail;
  • excellente aptitude pour l'organisation du travail de bureau;
  • maîtrise du français  et de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
  • orientation vers la clientèle;
  • un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.

 

Taux horaire : 25,76$ à 30,36$