Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Ottawa
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

 

LIEU:

Service des finances
2445 Boulevard St-Laurent, Ottawa, Ontario, K1G 6C3

 

NATURE DU POSTE : 

Poste à terme à 100% du temps, syndiqué, (35 heures/semaine)

 

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :
 
Sous la supervision du coordonnateur du Service de la comptabilité, le ou la préposé(e) aux finances fournit de l'appui administratif, traite et gère les données en lien aux achats, registres financiers et transactions commerciales conformément aux principes comptables et aux procédures établies par le CEPEO. La personne choisie devra entre autre:
 
  • Effectuer l’entrée de données, des factures du CEPEO dans le logiciel informatique utilisé;
  • calculer, préparer et vérifier des factures, des états de compte, des relevés comptables et autres états ou documents financiers;
  • créer et vérifier des bons de commande dans le logiciel informatique auprès des fournisseurs autorisés;
  • concevoir et mettre à jour les formulaires et outils nécessaires à l’exercice de ses fonctions;
  • vérifier et traiter selon l’échéancier établi, les formulaires et les documents afin d’assurer le contrôle des données;
  • préparer et effectuer l’analyse des soumissions et prix, les suivis des commandes, les entrées de marchandises, les annulations, les modifications de commandes et les retours de marchandise, tout en respectant les lois et les politiques en vigueur;
  • répondre aux demandes d’information des clients et fournisseurs;
  • préparer des listes, des rapports, des tableaux et des statistiques et en assure la circulation;
  • assurer les suivis auprès des différents parties (interne et externe) pour les factures et les biens et services achetés présentant des anomalies;
  • vérifier les états de compte des fournisseurs et demande une copie des factures non reçues;
  • exécuter toute autre tâche nécessitée par ses fonctions et requise par ses superviseurs.

 

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales en comptabilité;
  • deux (2) ans d'expérience en comptabilité/achat;
  • une combinaison d'expérience et d'études pourrait être considérée;
  • connaissance des principes comptables généralement reconnus;
  • une certification en approvisionnement sera considérée un atout;
  • connaissance de la suite Microsoft, internet et bases de données;
  • connaissance de SAP sera considérée un atout;
  • bonnes communications interpersonnelles et organisationnelles;
  • orientation vers la clientèle;
  • sens de l'initiative et capacité à résoudre des problèmes;
  • rigueur, souci du détail et orientation vers les résultats;
  • compétences avancées en français et en anglais tant .à l'oral qu'à écrit;
  • un relevé de vos antécédents criminels datant de six (6) mois ou moins avant votre votre date d'entrée en fonction.

 

TAUX HORAIRE:  Selon la convention collective