Lüz Studio

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Offre d'emploi d'Adjoint administratif chez Lüz Studio
Faites partie d'une entreprise en plein expansion!
 
Lüz Studio est une entreprise montréalaise de conception visuelle en pleine expansion: éclairages, scénographie et vidéo. Depuis ses débuts en 2005, elle a collaboré avec bon nombre d'artistes et d'entreprises, dont Les Dieux de la Danse (SRC), Panic at the Disco, Foster The People, Broken Bells, Messmer, Mario Jean, Fête Nationale du Québec à montréal et beaucoup d'autres. Pour le compte du Cirque du Soleil, l'équipe a conçu les éclairages de Wintuk et d'Amaluna, leur tout dernier spectacle. Lüz Studio travailler sur 40 à 50 productions en moyenne par année.
 

 
Adjoint(e) administratif(ve) et à la direction
 
Lüz Studio est à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) et à la direction pour un poste à temps plein 35h/semaine et permanent. Entrée en poste prévue pour le 11 octobre 2016 ou avant.
 
Résumé de la fonction
 
En travaillant en étroite collaboration avec les membres de la direction, vous effectuerez l'administration de production d'une diversité de projets: spectacles musicaux, pièces de théâtre, émissions télévisées de variétés, événements corporatifs, etc. Vous serez reconnu pour votre excellent sens de l'organisation et votre capacité à travailler avec différents types d'équipes.
 
Tâches principales
 
Gestion et assistance à la direction
 
  • Faire des soumissions, facturation, comptes de dépenses
  • Suivi des comptes recevables et payables en lien avec le comptable
  • Suivi de certains budgets de l'entreprise
  • Gestion des infolettres et contenu pour médias sociaux
  • Gestion des photographes pour chaque événement créé par l'entreprise
  • Valider les heures de travail des membres de l'équipe
  • Coordination agendas/rencontres
  • Accueil à la réception
  • Expédition et réception de colis, lettres ou équipements
  • Gestion de bureau (courrier, fournitures de bureau, etc.
  • Gestion des employés (recrutement, contrats, etc.)
  • Achats divers pour le bureau à l'occasion (courses)

Coordination au besoin (en remplacment du ou de la coordonnateur(trice)

  • Coordination logistique: déplacements, hôtels, per diem
  • Rédaction de soumissions et envoi d'offres de services
  • Suivi des heures de projets, afin que les budgets soient respectés
  • Gestion des agendas de production et suivi des équipes sur le terrain

Exigences

  • Formation collégiale ou supérieure pertinente pour le poste
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et grand sens de l'organisation
  • Rigueur, autonomie et proactivité
  • Connaissance des environnements Windows et Mac
  • Bonne connaissance d'Excel
  • Bilinguisme (français et anglais)
Atouts
  • Connaissance de Sage (Simple comptable)
  • Expérience en agence de publicité ou dans une industrie rattachée aux arts

Conditions de travail

Avantages sociaux: billets de spectacles et présence aux premières médiatiques
Horaire: 25h à 40h par semaine de 9h à 17h du lundi ou vendredi
Salaire: entre 15$ et 20$ de l'heure selon l'expérience