Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Ottawa
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

LIEU :

Service des communications

2445 Boulevard St-Laurent, Ottawa, Ontario, K1G 6C3

 

NATURE DU POSTE :

Poste à terme, non syndiqué 

(35 heures/semaine)

 

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION :

Le plus tôt possible jusqu’au 28 février 2018

 

Sous la direction de la directrice des communications, la ou le secrétaire coordonne les activités administratives relatives au service des communications. Plus spécifiquement, la personne assumera les fonctions suivantes :

 

  • Agit en tant que personne liaison avec les autres services, les écoles et les agences externes;

  • gère l’horaire, la prise de rendez-vous et les courriels de la direction;

  • soutien la gestion administrative du service (dépenses, factures, achats, échéanciers et autres);

  • commande de fournitures et autres matériels;

  • prépare et collige les documents pour les réunions;

  • révise et rédige certaines publications ou lettres officielles et la correspondance routinière du service;

  • fournit de l’appui à la coordination et l’organisation de divers projets à la demande de son superviseur;

  • accueille et oriente les visiteurs en personne au service et au téléphone et répond aux demandes d’information d’ordre général;

  • offre de l’appui technique aux divers projets et initiatives des membres de l’équipe;

  • se fixe des objectifs de travail qui s’arrime avec la vision de son service.

 

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales de deux ans en relations publiques, communication, marketing ou administration de bureau.
  • minimum de 3 ans d’expérience en tant que secrétaire de direction;
  • connaissance de la suite Microsoft Office;
  • maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • bonnes relations interpersonnelles;
  • autonomie et esprit d’initiative;
  • discernement et tact;
  • doit posséder un permis de conduire valide;
  • un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.
 
Taux horaire : 25,32 $/heure + 8 %