TOTEM
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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OUI, une approche authentique sans artifices
LA BONNE PERSONNE À LA BONNE PLACE!
Vous êtes à la recherche d’un emploi, que ce soit de façon temporaire ou permanente? Vous êtes motivé à trouver un emploi dans des secteurs d’activité tels que l’administration et la gestion, l’assurance, la comptabilité, le service à la clientèle ou en informatique?
TOTEM RECRUTE est votre partenaire d'emploi pour vous aider à mettre en valeur vos compétences professionnelles et vos habiletés personnelles afin que votre candidature soit dirigée à la bonne place.
Dès l’instant où vous faites affaire avec TOTEM RECRUTE, un conseiller s’occupe personnellement de vous. Il s’assure de la qualité de votre candidature, vous encadre en cours d’emploi et suit de près votre évolution. En tout temps, il est disponible pour répondre à vos questions.
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6496 | Adjoint(e) de direction
44 351 $/an – Avantages sociaux
NGPP devient TOTEM et lance une nouvelle image et de nouveaux services spécialisés. Bien plus qu’un changement de nom, Totem est l’évolution logique de NGPP, avec une gamme de service plus large, pour pouvoir répondre toujours mieux aux besoins de notre clientèle et de nos candidats.
Nous sommes vivement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction de confiance pour assister dans ses tâches la Direction générale adjointe – administration et affaires corporatives de notre client. Les bureaux se situent dans le Vieux Montréal. N’hésitez pas un instant et faites-nous parvenir votre CV !
Vos responsabilités clés
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions et dans l’évolution de divers mandats ou dossiers et effectue le suivi auprès des divers intervenants ;
- Assure la gestion administrative de l’unité administrative, règle les questions complexes et litigieuses de nature administrative ou opérationnelle ;
- Analyse la correspondance reçue et en dégage les actions, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au responsable de l'unité pour le traitement des dossiers
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques et des visiteurs. Identifie les urgences et les priorités ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l’agenda du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur ;
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits ;
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues et en assure le suivi ;
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives ;
- Effectue la révision finale des documents ;
- Assure toute autre tâche connexe.
Exigences
- Excellente connaissance du français parlé et écrit.
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit.
- Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification.
- Aptitudes à utiliser efficacement les logiciels de bureautique ;
- DEC en techniques de bureau ;
- Un minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire ;
Vous êtes intéressé€ par le poste? Alors, n’hésitez pas à nous rencontrer et nous faire parvenir votre candidature à [email protected] à l’attention de Valérie Vandewiele.
Conditions de travail