TOTEM
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Salaire :
De 35000$ à 40000$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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OUI, une approche authentique sans artifices
LA BONNE PERSONNE À LA BONNE PLACE!
Vous êtes à la recherche d’un emploi, que ce soit de façon temporaire ou permanente? Vous êtes motivé à trouver un emploi dans des secteurs d’activité tels que l’administration et la gestion, l’assurance, la comptabilité, le service à la clientèle ou en informatique?
TOTEM RECRUTE est votre partenaire d'emploi pour vous aider à mettre en valeur vos compétences professionnelles et vos habiletés personnelles afin que votre candidature soit dirigée à la bonne place.
Dès l’instant où vous faites affaire avec TOTEM RECRUTE, un conseiller s’occupe personnellement de vous. Il s’assure de la qualité de votre candidature, vous encadre en cours d’emploi et suit de près votre évolution. En tout temps, il est disponible pour répondre à vos questions.
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6474 | Secrétaire - réceptionniste
35-40k - Avantages sociaux
NGPP devient TOTEM et lance une nouvelle image et de nouveaux services spécialisés. Bien plus qu’un changement de nom, Totem est l’évolution logique de NGPP, avec une gamme de service plus large, pour pouvoir répondre toujours mieux aux besoins de notre clientèle et de nos candidats.
Cette firme de gestion d’investissements située au centre-ville de Montréal cherche activement une adjointe administrative / réceptionniste dotée de talents en communications pour compléter son équipe. N’hésitez pas à postuler !
Vos principales responsabilités
- Répondre aux appels (environ 20 par jour), fournir des renseignements généraux et acheminer les appels aux personnes appropriées;
- Accueillir les visiteurs;
- Gérer le courrier entrant et sortant;
- Assurer le maintien de l’inventaire des fournitures de bureau et d’aliments;
- Effectuer l’entrée de factures dans le système comptable (Accpac);
- S’assurer que les cuisines et papeteries soient propres, en ordre et que les remplissages soient faits;
- Gérer les réservations des salles de conférences et faire la préparation nécessaire pour les rencontres diverses;
- Assurer un support à l’équipe;
- Effectuer les tâches administratives telles que : préparation de lettres, documents, rapports, classement, mise à jour de listes, etc.;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Vous possédez un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire;
- Vous détenez un diplôme ou une formation en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou l’équivalent;
- Vous maîtrisez la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, connaissance d’Accpac un atout;
- Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Vous êtes reconnue pour votre service à la clientèle professionnel et courtois;
- Vous êtes organisée, ponctuelle et assidue;
- Vous aimez travailler en équipe, êtes flexible, polyvalent et à l’aise dans une entité en croissance;
- Vous êtes habile à travailler avec plusieurs dossiers en même temps, en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers.
Vous possédez les qualifications et désirez nous rencontrer pour une entrevue ? Alors faites-nous parvenir votre candidature le plus tôt possible à [email protected] à l’attention de Marie Trillot.