TOTEM
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Salaire :
De 45000$ à 55000$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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OUI, une approche authentique sans artifices
LA BONNE PERSONNE À LA BONNE PLACE!
Vous êtes à la recherche d’un emploi, que ce soit de façon temporaire ou permanente? Vous êtes motivé à trouver un emploi dans des secteurs d’activité tels que l’administration et la gestion, l’assurance, la comptabilité, le service à la clientèle ou en informatique?
TOTEM RECRUTE est votre partenaire d'emploi pour vous aider à mettre en valeur vos compétences professionnelles et vos habiletés personnelles afin que votre candidature soit dirigée à la bonne place.
Dès l’instant où vous faites affaire avec TOTEM RECRUTE, un conseiller s’occupe personnellement de vous. Il s’assure de la qualité de votre candidature, vous encadre en cours d’emploi et suit de près votre évolution. En tout temps, il est disponible pour répondre à vos questions.
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6365 | Coordonnateur (rice) comptable
45-55k – Avantages sociaux
Vous voulez travailler dans le secteur immobilier et profiter d’excellentes conditions de travail ? Notre client, installé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) coordonnateur (rice) comptable hors pair pour soutenir le contrôleur, les directeurs de la comptabilité et le comptable de portefeuille sur les plans administratif et comptable . N’hésitez pas à poser votre candidature !
Vos responsabilités clés
- Traiter les lots de relevés de dépenses des propriétés et du portefeuille dans le système et corriger des erreurs de code pour les lots erronés;
- Mettre à jour les dossiers des comptes clients en vérifiant que les taxes calculées, les montants facturés et tous les renseignements saisis sont codés convenablement et entrés dans le système ;
- Tirer les chèques dans le système pour toutes les propriétés du portefeuille et la Direction du portefeuille ;
- Répondre par téléphone, par télécopieur ou par courriel aux demandes courantes d’information des fournisseurs, d’autres services et des propriétés en ce qui a trait aux factures et aux paiements pour leur transmettre l’information et résoudre rapidement les problèmes liés à l’état des comptes ;
- Obtenir chaque semaine et à temps l’approbation des paiements hebdomadaires des services publics ;
- Mettre à jour les dossiers de la petite caisse en veillant à ce que les demandes soient traitées convenablement, à ce que les approbations requises soient obtenues et à ce que les codes soient corrects, et en effectuant chaque mois le rapprochement afin que des fonds de petite caisse soient disponibles au besoin ;
- Préparer avec exactitude le rapprochement du compte bancaire du portefeuille et voir à ce que les éléments de rapprochement soient traités dans les plus brefs délais ;
- Préparer chaque mois des feuilles de calcul de rapprochement pour les frais à percevoir auprès des propriétés ;
- Préparer les dépôts pour la Direction du portefeuille et effectuer les dépôts à la banque ;
- Préparer les écritures de journal pour consigner les dépôts du portefeuille ;
- Préparer la facturation interne concernant les propriétés en produisant des factures ou en préparant les écritures de journal afin que l’information soit exacte à l’échelle des propriétés et du portefeuille ;
- Préparer la demande de déplacement des liquidités des propriétés, faire approuver la demande et la soumettre au Service de la trésorerie. Préparer les écritures de journal requises liées aux espèces ;
- Contribuer au processus mensuel de compensation des avances interentreprises ;
- Préparer des feuilles de calcul au besoin pour contribuer aux analyses ;
- Recueillir et valider les documents justificatifs pour les demandes des fournisseurs avant l’approbation par le comptable de portefeuille ;
- Contribuer à la préparation du budget du portefeuille.
Exigences
- Secondaire V ou l’équivalent ;
- Diplôme en administration de bureau, en gestion des affaires ou en comptabilité, un atout ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Expérience dans le domaine de la gestion immobilière, un atout ;
- Connaissance de l’informatique et de la suite Office de Microsoft, de Gmail et de CTI ;
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale ;
- Esprit d’équipe, souci du détail et de la précision ;
- Aptitudes solides pour l’organisation et les tâches administratives ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress ;
- Capacité à interagir à tous les niveaux de l’entreprise ;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
Conditions de travail
Ville : Centre-ville
N° de référence : 6365 - AW
Secteur d’activité : Administration - Comptabilité
Type d’emploi : Permanent
Conditions : 45-55k – Avantages sociaux